Hoe maatvoeren we in een gebouw dat in gebruik blijft?

Maatvoeren in een gebouw dat in gebruik blijft vraagt om een combinatie van stille meettechnieken, zorgvuldige planning rond gebruikers en heldere communicatie met alle betrokken partijen. Door vooraf afspraken te maken over toegangstijden, te kiezen voor trillingvrije apparatuur en meetmomenten te spreiden, kun je nauwkeurige resultaten behalen zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over maatvoeren in operationele gebouwen, van voorbereiding tot oplevering.

Welke voorbereidingen zijn nodig voor maatvoeren in een operationeel gebouw?

Een grondige voorbereiding begint met het inventariseren van de ruimtes die ingemeten moeten worden, het identificeren van de gebruikers en hun activiteiten, en het maken van afspraken over toegangsmomenten. Daarnaast is het essentieel om bestaande bouwtekeningen te verzamelen en een veiligheidsplan op te stellen dat rekening houdt met de aanwezige personen.

Bij de voorbereiding van bouwmaatvoering in een operationeel gebouw doorloop je idealiter de volgende stappen:

• Inventarisatie van meetlocaties: Bepaal welke ruimtes, constructies of installaties ingemeten moeten worden en welke nauwkeurigheid vereist is.
• Stakeholderanalyse: Breng in kaart wie de gebruikers zijn, welke activiteiten zij uitvoeren en welke beperkingen dit oplevert voor de meetwerkzaamheden.
• Documentverzameling: Verzamel bestaande plattegronden, bouwtekeningen en eventuele eerdere meetrapporten als referentiemateriaal.
• Toegangsafspraken: Maak concrete afspraken met gebouwbeheer over sleutels, toegangspassen en begeleiding indien nodig.
• Veiligheidsplan: Stel een plan op waarin je rekening houdt met vluchtwegen, aanwezige personen en eventuele gevaarlijke situaties.

Door deze voorbereidingen zorgvuldig uit te voeren, voorkom je verrassingen op de meetdag en kun je efficiënt te werk gaan. Een goede voorbereiding bespaart uiteindelijk tijd en voorkomt dat je meerdere keren terug moet komen voor aanvullende metingen.

Welke meettechnieken veroorzaken de minste overlast?

Contactloze meettechnieken zoals 3D-laserscanning en totalstationmetingen veroorzaken de minste overlast omdat ze geen fysiek contact met oppervlakken vereisen, geen geluid produceren en geen trillingen genereren. Deze methodes zijn ideaal voor situaties waarin gebruikers hun werkzaamheden moeten kunnen voortzetten.

Laserscanning als stille meetmethode

3D-laserscanning is bijzonder geschikt voor operationele gebouwen. De scanner werkt volledig geruisloos en legt in enkele minuten miljoenen meetpunten vast. Gebruikers merken nauwelijks dat er gemeten wordt, terwijl de resulterende pointcloud een uiterst gedetailleerd beeld geeft van de bestaande situatie. Deze techniek is vooral waardevol bij renovatieprojecten of wanneer as-built documentatie nodig is.

Totalstationmetingen

Een total station combineert afstands- en hoekmetingen zonder dat er fysiek contact nodig is met de te meten objecten. De meetspecialist kan vanaf één positie meerdere punten inmeten, wat de looptijd door het gebouw beperkt. Deze methode is bijzonder geschikt voor het uitzetten van specifieke punten of het controleren van afmetingen in ruimtes waar mensen actief zijn.

Beide technieken hebben gemeen dat ze geen stof, geluid of trillingen produceren. Dit maakt ze geschikt voor ziekenhuizen, kantoren, scholen en andere gebouwen waar de dagelijkse activiteiten niet onderbroken mogen worden.

Hoe plan je meetwerkzaamheden rond gebruikers en bewoners?

Effectieve planning van meetwerkzaamheden in bewoonde of operationele gebouwen vereist vroegtijdige communicatie met alle betrokkenen, het identificeren van rustmomenten en het spreiden van werkzaamheden over meerdere korte sessies in plaats van één lange meetdag. Flexibiliteit en een goede afstemming met gebouwbeheer zijn hierbij cruciaal.

Een praktische aanpak voor het plannen van meetwerkzaamheden omvat:

• Vroegtijdig overleg: Neem minimaal twee weken voor de geplande meetdatum contact op met gebouwbeheer en informeer hen over de aard en duur van de werkzaamheden.
• Identificeer rustmomenten: In kantoren zijn vroege ochtenden of late middagen vaak rustig. In scholen kun je vakanties of woensdagmiddagen benutten. Ziekenhuizen hebben vaak specifieke rusttijden per afdeling.
• Werk in fasen: Verdeel het meetwerk over meerdere kortere sessies. Dit is minder belastend voor gebruikers en biedt flexibiliteit als een ruimte onverwacht niet toegankelijk is.
• Communiceer duidelijk: Informeer gebruikers vooraf over wanneer er gemeten wordt in hun ruimte en wat zij kunnen verwachten. Dit voorkomt onrust en zorgt voor medewerking.
• Houd een buffer aan: Plan extra tijd in voor onvoorziene omstandigheden, zoals een vergadering die uitloopt of een ruimte die tijdelijk niet toegankelijk is.

Door gebruikers te betrekken bij de planning en hun wensen serieus te nemen, creëer je draagvlak voor de meetwerkzaamheden. Dit resulteert in een soepeler verloop en betere samenwerking.

Wat zijn de risico’s van maatvoeren in een gebouw dat in gebruik is?

De voornaamste risico’s zijn beperkte toegang tot meetlocaties, verstoring van meetresultaten door bewegende personen of objecten, tijdsdruk door beperkte meetvensters en mogelijke miscommunicatie met gebruikers. Daarnaast kunnen veiligheidsrisico’s ontstaan wanneer meetapparatuur in de weg staat van vluchtwegen of dagelijkse looproutes.

Een overzicht van de belangrijkste risico’s en hoe je deze kunt beheersen:

• Toegangsbeperkingen: Bepaalde ruimtes kunnen op het geplande moment bezet zijn. Los dit op door alternatieve tijdstippen af te spreken of de meetvolgorde aan te passen.
• Meetverstoringen: Bewegende personen of objecten kunnen lasermetingen beïnvloeden. Kies voor meettechnieken die hier robuust mee omgaan of meet buiten piekuren.
• Tijdsdruk: Beperkte toegangstijden kunnen leiden tot haastwerk. Plan realistisch en communiceer duidelijk over de benodigde tijd.
• Veiligheid: Statieven en kabels kunnen struikelgevaar opleveren. Markeer meetopstellingen duidelijk en plaats ze waar mogelijk buiten looproutes.
• Communicatieproblemen: Onduidelijkheid over planning of verwachtingen kan leiden tot frustratie bij gebruikers. Zorg voor één aanspreekpunt en heldere afspraken.

Door deze risico’s vooraf te identificeren en passende maatregelen te treffen, kun je de kans op problemen aanzienlijk verkleinen. Een goede risicoanalyse is onderdeel van elke professionele meetopdracht.

Welke meetapparatuur is geschikt voor bewoonde of operationele ruimtes?

Compacte, draagbare en geruisloze meetapparatuur is het meest geschikt voor operationele ruimtes. Denk aan handheld 3D-scanners, compacte total stations en laserdistantiemeters. Deze apparaten zijn snel op te stellen, vereisen weinig ruimte en produceren geen geluid of trillingen die gebruikers kunnen storen.

Handheld scanners

Moderne handheld 3D-scanners zijn licht, compact en kunnen lopend worden gebruikt. Ze zijn ideaal voor het snel vastleggen van ruimtes zonder dat er een statief nodig is. De meetspecialist kan zich vrij door het gebouw bewegen en legt in korte tijd alle benodigde data vast.

Compacte total stations

Kleinere total stations zijn eenvoudig te verplaatsen en snel op te stellen. Ze nemen weinig ruimte in beslag en kunnen in krappe ruimtes worden gebruikt. Met een compacte opstelling minimaliseer je de impact op de omgeving.

Bij de keuze van meetapparatuur voor operationele gebouwen gelden enkele praktische criteria:

• Geruisloze werking om gebruikers niet te storen
• Snelle opstellingstijd om meetvensters optimaal te benutten
• Compacte afmetingen voor gebruik in krappe of drukke ruimtes
• Draagbaarheid voor efficiënte verplaatsing tussen meetlocaties
• Robuustheid tegen lichte verstoringen door bewegende personen

Hoe lever je meetresultaten op zonder vertraging van het project?

Snelle oplevering van meetresultaten bereik je door ter plaatse al een eerste datacontrole uit te voeren, geautomatiseerde verwerkingsworkflows te gebruiken en heldere afspraken te maken over het gewenste format en detailniveau. Directe digitale overdracht van ruwe data naar het verwerkingsteam verkort de doorlooptijd aanzienlijk.

Praktische maatregelen voor een snelle oplevering zijn:

• Controle ter plaatse: Voer direct na de meting een eerste kwaliteitscontrole uit. Ontbrekende data kun je dan meteen aanvullen.
• Geautomatiseerde verwerking: Gebruik software die meetdata automatisch verwerkt tot bruikbare output zoals CAD-bestanden of pointclouds.
• Duidelijke specificaties: Spreek vooraf af in welk format en met welk detailniveau de resultaten worden opgeleverd. Dit voorkomt extra verwerkingstijd achteraf.
• Directe dataoverdracht: Upload ruwe meetdata direct naar een cloudomgeving waar het verwerkingsteam ermee aan de slag kan, zelfs terwijl de meetspecialist nog ter plaatse is.
• Parallelle verwerking: Bij grotere projecten kan de verwerking van eerdere meetdata al starten terwijl de laatste metingen nog worden uitgevoerd.

Door deze werkwijze te hanteren, kun je meetresultaten vaak binnen enkele dagen opleveren, ook bij complexe projecten in operationele gebouwen.

Hoe LBA helpt met maatvoeren in operationele gebouwen

Bij LBA hebben wij ruime ervaring met maatvoeren in gebouwen die in gebruik blijven. Onze aanpak is specifiek afgestemd op situaties waarin de dagelijkse bedrijfsvoering niet verstoord mag worden.

Wat wij bieden:

• Flexibele planning: Wij stemmen meetmomenten af op de agenda van gebruikers en gebouwbeheer.
• Stille meettechnieken: Onze 3D-scanners en total stations werken geruisloos en contactloos.
• Ervaren specialisten: Ons team is gewend aan werken in complexe, bewoonde omgevingen.
• Snelle oplevering: Dankzij geautomatiseerde workflows leveren wij meetresultaten snel en in het gewenste format.
• Eén aanspreekpunt: Van voorbereiding tot oplevering heb je contact met dezelfde projectbegeleider.

Sta je voor een meetopdracht in een operationeel gebouw en wil je weten hoe wij dit kunnen aanpakken? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.